lunes, 25 de octubre de 2010

ERRORES DE EXCEL

Un error es cuando una formula no se introduce correctamente, y Excel presenta un mensaje de error que indica cual es el fallo cometido como estos:

#¡valor!

Este quiere decir hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.
#¡div/0!


El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

#¡ref!

El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

###

Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

#¿Nombre?

Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta.

FUNCIONES Y FORMULAS DE EXCEL

FORMULAS

La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer uso de fórmulas y funciones, las fórmulas es cuando el usuario introduce los operadores aritméticos para obtener un resultado y las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel 2007 al igual que sus versiones anteriores nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades. Las fórmulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritméticos y estos son:

* SUMA
* RESTA
* DIVISION
* MULTIPLICACION
* EXPONENCIACION

FUNCIONES

Las funcionesson formulas que vienenpredefinidas en Excel, estan agrupadas en categorias.
Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías (sin contar claro está con las que el usuario puede definir), estas son:

 1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto
Hay algunas funciones puestas en varias categorías en forma simultanea.

LAS MAS COMUNESA estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas( Excel 2007 y 2003 ).

* SUMA
* PROMEDIO
* MAX
* MIN
* CONTAR


FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN( algunas de acuerdo a una condición)

* SUMA
*CONTAR
*SUMAR.SI
*SUMAR.SI.CONJUNTO
*CONTAR.SI
*CONTAR.SI.CONJUNTO
*CONTAR.BLANCO
*CONTARA

FUNCIONES CONDICIONALES

*SI
*CONTAR.SI
*CONTAR.SI.CONJUNTO
*SUMAR.SI
*SUMAR.SI.CONJUNTO

FUNCIONES LOGICAS
Una proposición lógica es una afirmación que puede ser VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

*Y
*O
*NO

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

*BUSCARV
*DESREF
*INDICE
*COINCIDIR
*INDIRECTO
*HIPERVICULO

FUNCIONES DE INFORMACION

*ESERROR

FUNCIONES DE TEXTO

*CONCATENAR

FUNCIONES MATEMATICOS

*SUMAPRODUCTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

*HOY