FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Estos son algunos pasos:

1.Accede a la opción Formato - Celdas :

Desde aquí, podemos elegir los formatos para los números, alineación, tipo de letra o colores.

2.Accede a las pestañas superiores Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y Proteger para familiarizarte con su contenido. Finalmente, sal del cuadro de diálogo.

Autoformato.- Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja que ya contenga datos, es con la opción llamada Autoformato. Esta opción nos lleva a un menú desde donde podemos elegir entre varios modelos preestablecidos.


Alineación de los datos.- Para alinear los datos de una celda tenemos los botones de la barra de herramientas:



Desde el cuadro que hemos visto anteriormente (Formato - Celdas) podemos también utilizar un tipo de alineación más específica.


Tipos y fuentes de letra.- Aparte de los botones típicos de la barra de herramientas (negrita, subrayado, cursiva, fuente...) ya hemos visto que existe un cuadro de diálogo bastante más completo desde el cual podemos cambiar el aspecto de una celda o rango.




Fuente de letra Tamaño



Menú Formato - Celdas

Bordes, rellenos y color de letra.- Podemos establecer bordes para las celdas o rangos. Es importante no confundir los bordes desde las opciones que vamos a ver con los bordes de referencia que vemos normalmente en Excel. Éstos últimos son, por defecto, de color gris y nos sirven para tener la referencia de las celdas. Podemos incluso ocultarlas o elegir a la hora de la impresión entre imprimirlas o no. En cambio, los bordes añadidos son, por defecto, negros y forman parte de los datos de la hoja a la hora de visualizarlos o imprimirlos.

Paleta desplegable de bordes----------

Cuadro de diálogo de bordes


Podemos seleccionar el lado a marcar con un borde, el grosor, el color, si es horizontal, vertical o diagonal, etc.

Paletas de relleno de color y color de letra

Cuando introducimos números en una hoja de cálculo, el formato de las celdas es el General, es decir, números sin ceros separadores de miles, ni formato monetario, y alineados a la derecha. Podemos darle a las celdas numéricas formatos más descriptivos y hasta más complejos y personalizados.

Para ello, tenemos una pequeña barra de herramientas con los formatos más utilizados, y también el cuadro de diálogo Formato -Celdas.


Sitúa el cursor sobre cada uno de ellos. Su significado es fácil.

Desde el menú de Formato - Celdas también podemos cambiar el formato de los números accediendo a un completo menú con numerosos formatos preestablecidos.